Описание
Полтора часа мы говорили только о номенклатуре дел и разобрали ее на элементарные частицы. Все процессы, связанные с созданием, ведением, внесением изменений, переутверждением на следующий год и закрытием номенклатуры дел рассмотрены подробно и на примерах.
Программа вебинара:
Часть 1. Создание номенклатуры дел
- Что такое номенклатура дел и для чего она нужна. Практическое использование номенклатуры
- Сбор информации
- Форма номенклатуры дел
- Систематизация разделов и заголовков
- Установление сроков хранения
- Согласование и утверждение
Часть 2. Внесение изменений в номенклатуру дел
- Если изменилась штатная структура организации
- Если в подразделении появились новые дела
Часть 3. Утверждение номенклатуры дел на следующий год
- Выявление переходящих дел
- Можно ли менять индексы дел от года к году?
- Как убрать из номенклатуры дел закрытые дела и поместить в нее новые?
Часть 4. Закрытие номенклатуры дел
- Графа 3: когда и как заполняется?
- Итоговая запись
Часть 5. Ответы на вопросы участников
Вы приобретаете запись вебинара (.mp4, длительность 1 час 26 минут) и комплект раздаточного материала к нему.
Раздаточный материал:
- Конспект вебинара
- Форма опросного листа для структурных подразделений
- Форма номенклатуры дел с итоговой записью
- Образец протокола заседания ЭК об изменении сроков хранения и согласовании номенклатуры дел
- Образец итоговой записи
- Статья «Как работать с перечнями документов с указанием сроков хранения?»
- Статья «Индексация дел в компаниях со сложной структурой»
- Статья «Номенклатура дел в конце года: уточнение и переутверждение»
Вы получаете тот же комплект файлов, который получили участники вебинара!
Просмотреть фрагмент вебинара:
Обзоры
Отзывов пока нет.