Инструкция по работе в архиве

2,000.00

Готовый локальный нормативный акт по архивному делу

Категория: Метки: ,

Описание

Для тех, кто не может, не хочет или не имеет времени на разработку инструкции, я предлагаю получить ее текст в готовом виде, но небесплатно. Это будет

Инструкция по формированию, оформлению, обеспечению сохранности, учета, передачи, использования и уничтожения дел

Инструкция по работе в архиве:

  • Написана в 2016 году на основе Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях от сентября 2015 года. Она – новая.
  • Подробно и понятно освещает процессы:
    • разработки и ведения номенклатуры дел;
    • хранения электронных документов;
    • формирования дел и их текущего хранения;
    • экспертизы ценности документов;
    • составления описей;
    • оформления и подготовки дел к передаче на архивное хранение;
    • уничтожения документов с истекшими сроками хранения;
    • передачи дел на архивное хранение;
    • использования документов архива;
    • учета документов архива.
  • Создана в формате .docx и снабжена примечаниями, следуя которым, можно адаптировать ее под каждую конкретную организацию (все картинки кликабельны):

инструкция по работе в архиве

  • Удобна для восприятия: снабжена оглавлением, имеет четкую структуру и гиперссылки внутри текста:инструкция по ведению архива
  • Оформлена как локальный нормативный акт: имеет разделы «Общие положения» и «Термины, определения и сокращения».

Кроме текста инструкции, вы получите приложения к ней:

инструкция архива организации

Все приложения тоже созданы в формате .docx. Когда понадобится какое-то из них, достаточно будет открыть файл и заполнить поля.

Инструкция по работе в архиве: скриншоты

инструкция по работе в архиве

инструкция по ведению архива

инструкция архива организации

Как работать с инструкцией?

  1. Распакуйте архив. Внутри папки находятся файл с текстом инструкции и 20 файлов приложений.
  2. Откройте текст инструкции и адаптируйте ее под свою организацию, руководствуясь примечаниями. Отработанные примечания можно удалить. Для этого кликните правой кнопкой мыши по примечанию и выберите команду «Удалить примечание». Сохраните введенные изменения.
  3. Оформите титульный лист или реквизиты «Наименование организации», «Дата документа», «Регистрационный номер документа», «Место составления документа», «Наименование вида документа», «Гриф утверждения», например:

инструкция по работе в архиве4. В соответствии с внутренними правилами вашей организации проведите согласование, утверждение инструкции и введение ее в действие.

Внимание! При необходимости внести в текст инструкции существенные правки (дополнительные разделы, формы приложений и т.п.) покупатель вносит их самостоятельно. Инструкция предназначена для организаций, НЕ являющихся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов.

Обзоры

Отзывов пока нет.

Будьте первым, кто оставил отзыв на “Инструкция по работе в архиве”

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *